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联系人可以分为两种类型:企业空间用户和非企业空间用户。
图 添加联系人
当联系人为企业空间用户时,分为注册用户添加和子用户添加。
一、注册用户指的是指拥有企业空间注册账号的,输入该好友的198disk账号,点击【提取】按钮,就可以查找到该好友的个人资料;若该账号在系统中未注册过,系统判断后会得出相应提示。
图 系统判断后提示
二、子用户就是让那些没有企业空间账号的好友,同样可以使用该系统。但是他们是附属于当前用户,由当前用户设置操作权限和账号密码。子用户账号为2—12位的字母或数字,密码不能少于5位。
例如:用户当前登录账号为mm@198disk.com,其子用户名为ww,则其子用户的登陆账号为ww@mm@198disk.com,即子用户账号为“子用户名+@+当前用户账号”。
如果联系人为非企业空间的用户,就直接输入联系人的基本资料,其中姓名,所属组和所在地为必填项。填写完毕后点击【确定】按钮即可添加成功。
图 非企业空间联系人添加
点击联系人信息后的重命名按钮“ ”,弹出名称输入框,修改后点击【确定】按钮即可。
点击联系人信息后的查看按钮“ ”,可以查看联系人的详细信息。
图 联系人信息查看
删除联系人时,选中该联系人,点击页面工具栏的 ,弹出删除提示时,点击【确定】按钮即可。点击【取消】按钮,取消删除。
当用户需要修改联系人的分组设置时,选择要移动的联系人,点击工具栏的 按钮,在弹出的通讯录列表中选择目标组,然后点击【确定】按钮即可移动成功。
图 联系人移动
联系人移动操作后,该联系人不再存在于该组中,只存在于目标组中。
复制联系人操作与移动联系人操作类似,区别在于复制联系人成功后,该联系人可以同事存在于两个组中。操作方法不再赘述。 |
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